5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik ile Birleştirilmiş Genelge gereği;
Temel eğitim sonunda çalışma izni (kimliği) olanların her BEŞ yılda bir yenileme eğitimi almaları ve haklarında güvenlik soruşturması yapılması gerektiğinden, kimlik kartı süresi dolan özel güvenlik görevlilerinin çalıştırılamayacağı, kimlik süresinin bitmesine bir yıl ya da daha az kalan özel güvenlik görevlilerinin yenileme eğitimi için kayıt olmaları halinde, eğitim süresince özlük haklarından yoksun bırakılamayacağı ve iş akitlerinin devam edeceği,
Yenileme eğitimi süresi dolan ve eğitim almayan veya eğitime kaydolan, yenileme eğitimi alan ancak dosyasını teslim etmeyen veya güvenlik soruşturması yapılmayan HİÇ BİR ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİSİNİN GÖREV YAPMASININ MÜMKÜN OLAMAYACAĞI, özel güvenlik çalıştıranların en kısa süre içerisinde eksikliklerini gidermelerinin gerektiği, eksiklikleri gidermeyenler hakkında 5188 Sayılı Kanunun 20 madde d) bendindeki hükümler doğrultusunda idari işlem yapılacağı (bahsedilen maddede eksiklikleri gidermeyenlere İKİBİN Türk Lirası idari ceza verileceği belirtiliyor).
Yukarıda kısaca özetlenen emre göre;
1. Kimlik süresi dolanların, özel güvenlik olarak çalışmaya devam edebilmelerinin ancak soruşturma sonuçlandıktan sonra mümkün olabileceğini (yenileme eğitimine başlamanın artık yeterli olmadığını),
2. Yenileme sertifikası ve istenen diğer evrakla başvuruda emniyet birimleri tarafından verilen “Yenileme Evrakı Teslim Alınmıştır” ibareli küçük kağıdın artık başvuruda değil, soruşturmanın olumlu sonuçlanması halinde verileceği,
3. Yenileme eğitimine başvuru süresi hesaplanırken en son hangi sınav uygundur şeklinde değil, soruşturmanın kimlik süresinden önce sonuçlanma tarihinin esas alınmasının yararlı olacağı,
4. Yenileme eğitimine kimlik süresi dolmadan en fazla bir yıl önce başvurunun mümkün olduğu, eğitim erken alınsa dahi, sertifikaya ilk sürenin bitiş tarihinden itibaren beş yıl eklenerek yazıldığı için sürenin erkene çekilmesi gibi bir dezavantaj yaratmadığı,
5. Yönetmeliğin 34.madde son ek fıkrasında yenileme eğitime başlamanın yeterli olacağı şeklindeki yorumun, bundan böyle sadece eğitim süresini kastettiği (yenileme eğitiminin yaklaşık 8 gün sürdüğü göz önüne alındığında özlük haklarının devamıyla ilgili avantajın da en fazla 8 gün süre kazandıracağı),
anlaşılmaktadır.
Bu durumda halen özel güvenlik olarak çalışan, işini kaybetmek istemeyen özel güvenlik görevlilerinin kimlik süresini takip etmenin kendi sorumlulukları olduğunu göz ardı etmeden yenileme eğitimini ihmal etmemelerini, yenileme eğitimini zamanında alıp soruşturması sonuçlanmayanların çalıştırılmaları konusunda hiçbir esneklik olmayacağı hatta idari para cezası söz konusu olduğunu dikkate almalarının yararlı olacağı değerlendirilmektedir.